Demi Memastikan Sistem Pengelolaan Anggaran Lebih Efektif dan Efisien, KPU Manggarai Barat Ikut Bimtek SAKTI Berbasis Web
Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi atau yang disingkat SAKTI merupakan sistem aplikasi yang terintegrasi dari berbagai sistem aplikasi yang telah digunakan oleh Satuan Kerja (Satker) pada setiap instansi pemerintah dalam melakukan pengelolaan keuangan APBN untuk mendukung pelaksanaan Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara (SPAN).
Belum lama ini, persisnya pada 26 sampai dengan 28 November 2019, bertempat di Ruteng Manggarai, Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Ruteng menggelar Bimbingan Teknis Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi (SAKTI) berbasis Web. Dalam kesempatan tersebut, Satker KPU Kabupaten Manggarai Barat turut terlibat dengan menghadirkan dua peserta, yakni Sifa Nurfadilah, selaku Operator Administrator dan Christiana Gauru, selaku Operator Anggaran.
Christiana Gauru kepada kpumanggaraibarat.id seusai mengikuti kegiatan Bimtek menjelaskan bahwa, gagasan dasar Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi (SAKTI) yang diterimanya selama pelatihan bertujuan meminimalkan masalah dalam pengelolaan anggaran negara diantaranya dapat menghindari duplikasi data dan lebih efisien dan efektif dalam melakukan pekerjaan administrasi data keuangan.
Selama ini, lanjutnya, pada setiap satker masih menggunakan berbagai aplikasi yang belum terintegral dalam pelaksanaan pengelolaan keuangan, dimana pada setiap aplikasi Satker harus melakukan pengulangan input data yang sama pada setiap aplikasi yang berbeda.
Kondisi tersebut tidak efektif dan efisien bagi Satker dalam melakukan pekerjaan yang bersifat administrative. Sehingga dengan adanya aplikasi SAKTI diharapkan aplikasi hanya mengakses satu database yang sama (Single Database), sehingga dapat menghindari duplikasi data dan efisien dan efektif dalam melakukan pekerjaan administrasi data keuangan.
Seperti diketahui, ruang lingkup SAKTI mempunyai 3 (tiga) fungsi utama dalam proses pengelolaan keuangan, yaitu mulai dari Perencanaan Anggaran, Pelaksanaan Anggaran sampai dengan Pelaporan Anggaran dengan konsep Single Database.
Masing – masing proses pengelolaan keuangan diperankan oleh modul-modul aplikasi, yang meliputi Proses Perencanaan Anggaran diperankan oleh Modul Penganggaran; Proses Pelaksanaan Anggaran diperankan oleh beberapa modul, antara lain Modul Komitmen, Modul Bendahara, Modul Aset Tetap, Modul Persediaan, dan Modul Pembayaran; dan Proses Pelaporan Anggaran diperankan oleh Modul Pelaporan.
Tidak hanya itu, SAKTI juga akan bersandingan dengan SPAN. Dimana interkoneksi antara SPAN dan SAKTI akan terjadi secara intensif pertukaran data secara berkala, melalui beberapa jembatan komunikasi, yakni: melalui Portal SPAN sendiri yang merupakan sarana interkoneksi SPAN dan SAKTI yang utama. Dan kedua adalah melalui SMS SPAN. Sarana yang disediakan untuk Satker dalam memonitor status pengiriman ADK.
Lantaran berbasis Web, menurut Christiana, dalam penerapannya tingkat keamanan data menjadi menjadi hal krusial yang menjadi perhatian pengelola. Sehingga dalam penerapan SPAN, “HARUS” memenuhi syarat keamanan diantaranya terkait Pembatasan Akses dan kerahasiaan data.
Dalam pelaksanaan Bimtek kali ini, selain dalam bentuk tatap muka, juga pemaparan materi dilaksanakan dalam bentuk video conference berupa tutorial, yang berisi Overview SAKTI Web, yang dalam launching pertama ini sementara yang disampaikan hanya terdiri dari 2 (dua) Modul yakni Sakti Web Modul Admin, digunakan Satker dalam melakukan perekaman user, pejabat dan penandatangan; dan Sakti Web Modul Anggaran, digunakan Satker dalam proses Penyusunan Rencana Kerja Anggaran sampai dengan penyusunan Dokumen Pelaksanaan Anggaran termasuk didalamnya proses perencanaan penyerapan anggaran dan penerimaan dalam periode satu tahun anggaran.
Penulis/Editor : Humas KPU Mabar
